社内勉強会の報告書

我が社でももちろん社内勉強会を行なっています。
報告書を義務付けていますが、
こんな風な報告書があがってきます。
グループのリーダーで報告者は入社２年目の若手の女性です。
こうして報告書を書くことも訓練ですね。

【設問より学んだこと】
設問２）
付加価値をつけるための改善提案
・研修の種類、日程などどんどん増える中で
　お客様にあった研修を提案していく必要性が
　増してきている
・研修自体とは別に自分自身が出来る小さな事を考え行動する
　ことでお客様の環境を整えることへ繋げる

改善案：２階事務所へ納品ボードを作成し、どの研修にどの業者が
何個の納品があり、何階へ納品してもらうかを記入することで
スタッフの負担も業者さんにかかる迷惑も減らしていく
理由　：　納品時に業者さんがどこへ納品して良いか困っていたり
スタッフ間での連絡が行き届いていないことが多い。
また、お弁当を高く積み過ぎたりとお客様へ迷惑が掛かることもある

設問３）
どのように社長を支えてゆきたいか
・自分自身の出来る事、責任をしっかりとはたす
・いわれた事だけでなく自分の出来ることを考え提案する
・風通しのよい社風をつくる
・感謝の気持ちを大切にする

設問６）
勉強会の目的はなにか
・経営的視点を養う機会をつくる
・他部署とのコミュニケーションをとる場をもつ
・改善点、アイデア、意見を気軽に出せる場をもつ
・自分が会社に貢献することの実感を得る
・勉強、成長できるチャンスの場を持つ
・働く楽しみを知る
　　　
【経費削減委員】
・先月の確認事項
裏紙が使用可能な範囲は（総務への確認）
→社内処理のものは全て可能、社外へ出すものは不可
【今月の提案】
・コピー機の1つの引き出しを裏紙専用にし
自分で手ざししなくてもボタン選択で裏紙が
使用できるようにすることで、手軽に裏紙を
使えるようにする

次回開催

10月18日　19時～

所感　：　今回、リーダーに代わり司会をさせて頂き
ました。設問から意見を引き出したり提案を
引き出すことの難しさと、難しいゆえの面白さを
実感し勉強になりました。

これに所長がコメントを返してコミュニケーションを図っています。
大切なのはやらせっぱなしにしないこと、励まし、認めてあげることではないでしょうか。

社員さんのモチベーションが下がるのは、強制的にやらせることよりも、
やっている事を認めてあげない、関心を払わないことにあるのではないでしょうか。

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